outlook如何建立自己的邮件管理规则

来源:爱站网时间:2022-10-14编辑:网友分享
你知道outlook如何建立自己的邮件管理规则吗?比如自动归类,删除,转发等等。想要了解详细内容的小伙伴可以看一看爱站技术频道小编所整理的资料,一定不会让你失望的。

  邮件在公司里沟通的主要工具,但是每天都有几十封邮件,手动管理起来很麻烦的,outlook 2013可以建立规则让收到的邮件自动归类,删除,转发之类的都可以在规则中实现。下面我就来演地一下outlook 2013怎么创建管理规则?

  1、进入OUTLOOK 2013中以后,在【开始】选项下面找到【规则】再点击【管理规则和通知】。

  2、进入【规则和通知】的对话框后,点击【新建规则】。

  3、进入规则向导后的第一个界面是模板或空白规则开始。我一般是不管的直接【下一步】。

  4、选择你所需要的规则条件,我一般是邮件归类用的比较多,如:XX人发过来的邮件移动到哪个文件夹。名是XX重要人发过来的邮件要标红这类的。规则说明处的带下划线处可以点击选择你所要的联系人或是文件夹。

  5、规则说明处改好后如下图所示:【完成】。

  6、规则建好以后,反回到【规则和通知】对话框中,你可以更改,复制,删除,运行这些管理规则的操作。所有操作好了以后一定要记得点击【确定】。

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